HiScout Questionnaire
Frei konfigurierbare Fragebögen zur dezentralen Datenerhebung
Mit dem HiScout Questionnaire können Sicherheitsverantwortliche digitale Fragebogenvorlagen erstellen, automatisiert an fachliche Ansprechpartner versenden und die Ergebnisse nach Überprüfung mit einem Klick in die HiScout-Datenbank einlesen. Das Verfahren ist sowohl für die Ersterhebung der Daten als auch für die regelmäßige Datenpflege geeignet. Typische Anwendungsfälle sind die Prozesse zur Einhaltung von IT-Grundschutz und Datenschutz, Schutzbedarfsfeststellungen und allgemeine Umfragen im Unternehmen.
Synergien
Eine Software für verschiedene Managementsysteme spart Zeit und Aufwand.
Effizienter arbeiten
Produktblatt
Hier finden Sie alle wesentlichen Informationen zur Erweiterung HiScout Questionnaire.
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Einführung
Möchten Sie mehr über die Einführung von HiScout in Ihrer Organisation wissen?
KontaktformularAutomatischer E-Mail Workflow
Im HiScout Questionnaire werden neben den Fragebogenvorlagen auch Verantwortliche, Empfänger und E-Mail-Vorlagen hinterlegt. Danach läuft der Workflow der Datenerhebung vollständig automatisiert ab. Ausgefüllte Fragebögen gehen zur Überprüfung zurück an den Verantwortlichen. Dieser kann die Antworten einzeln prüfen und akzeptieren oder bei Unstimmigkeiten mit erklärenden Kommentaren zurückweisen und damit weitere Bearbeitungsrunden auslösen. Beim Einlesen in die HiScout-Software werden Änderungen gegenüber vorherigen Versionen gespeichert und revisionssicher dokumentiert. Die Fehlerquelle der manuellen Dateneingabe entfällt.
Optimieren Sie den Prozess der Datenerhebung in Ihrer Organisation
Individuelle Fragebögen
Passen Sie die Fragebögen an die Besonderheiten Ihrer Organisation an. Hinterlegen Sie Hintergrundinformationen und erklärende Texte zu einzelnen Fragen und übergeordneten Themen. Belegen Sie Auswahlfelder mit HiScout-Daten vor.
Auch für externe Beteiligte
Beziehen Sie alle am Prozess beteiligten Personen in die Datenerfassung ein. Auch Empfänger, die nicht mit HiScout arbeiten, können den Fragebogen erhalten und in einem Webbrowser aufrufen. Für Dienstleister und Lieferanten steht eine PDF-Variante zur Verfügung. Persönliche Interviews sind nicht mehr nötig.
Einfache Bearbeitung
Dem Befragten steht ein digitaler Interviewpartner zur Verfügung. Themenbezogene Erläuterungen, Bilder, Videos und Ausfüllhilfen unterstützen ihn bei der korrekten Datenerfassung und steigern die Datenqualität. Je nach zuvor gegebenen Antworten werden nur die für ihn relevanten Fragen angezeigt.
Sichere Datenerhebung
Der Verantwortliche kann den Prozess der Datenerhebung durch die von HiScout bereitgestellten Übersichten und Berichte komfortabel überwachen und dokumentieren. Zur Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben können bei den Antwortmöglichkeiten die Berechtigungen der Nutzer berücksichtigt werden.
HiScout Questionnaire kurz erklärt
Wie können Sie den HiScout Questionnaire in Ihrem Unternehmen einsetzen?
Für alle internen und externen Umfragen und Datenerhebungen
- Prozesse zur Einhaltung von IT-Grundschutz und Datenschutz
- Feststellung des Schutzbedarfs und Durchführung von Business Impact Analysen
- Steigerung der Awareness zu Themen wie Cybersicherheit, Gesundheit und Nachhaltigkeit
- Meinungsumfragen zu Unternehmensthemen und zur Mitarbeiterzufriedenheit
Der HiScout Questionnaire ist eine Erweiterung der HiScout Plattform für die Module HiScout Grundschutz, HiScout ISM, HiScout Datenschutz und HiScout BCM und andere Anwendungen.
