Webinar:
HiScout GSS-
Geheim- und Sabotageschutz
Wie Sie Ihren Geheim-
und Sabotageschutz digital,
effizient, sicher und nachvollziehbar gestalten.
Kostenfreie Präsentation des HiScout Moduls HiScout GSS. Erfahren Sie, wie Sie die Anforderungen des Geheim- und Sabotageschutzes effizient, digital und revisionssicher umsetzen können. Das Modul HiScout GSS unterstützt Geheimschutzbeauftragte und Sicherheitsverantwortliche dabei, Prozesse zu strukturieren, sensible Informationen sicher zu verwalten und Compliance jederzeit nachweisbar zu gewährleisten. Sicherheit mit System – für Behörden und Unternehmen mit besonderen Schutzanforderungen.
Das erwartet Sie im Webinar
Strukturierte Organisation & Grundlagen
- Kennzeichnung geheimschutzrelevanter Ressourcen (VS-NfD, vertraulich, geheim, streng geheim)
- Abbildung der Geheimschutzorganisation inklusive Rollen, Regelwerke und Prozesse
- Integration in bestehende Organisationsstammdaten
Materieller Geheimschutz
- Verwaltung von Verschlusssachen, Bestandsverzeichnissen und VS-Registratur
- Abbildung technischer, räumlicher und IT-bezogener Schutzmaßnahmen
- Risikoanalyse gemäß BSI-Standard 200-3
Personeller Geheimschutz
- Verwaltung von Sicherheitsüberprüfungen (Ü1, Ü2, Ü3) inklusive Fristenkontrolle
- Automatisierte Vorgangsvorlagen für Prüfungsvorgänge
- Führen von Sicherheitsakten, Kontrolle von Aktualisierungen und Nachweis von Veränderungsmeldungen
Für wen ist das Webinar geeignet?
- Geheimschutzbeauftragte in Behörden
- Sicherheitsverantwortliche in geheimschutzbetreuten Unternehmen
- Compliance- und Sicherheitsmanager:innen
- Alle, die Prozesse im Geheim- und Sabotageschutz digitalisieren, optimieren und rechtssicher dokumentieren möchten
Besucherkontrollverfahren & Vorfallbearbeitung
- Strukturierte Steuerung und Dokumentation des Besucherverkehrs in sensiblen Bereichen
- Vordefinierte Standardvorgänge für Zutrittsprüfungen und Belehrungen
- Bearbeitung von Geheimschutzverstößen mit Aufgabenverteilung und Eskalationsmechanismen
Reporting & Dashboards
- Übersicht über Umsetzungsstände, Risiken und Arbeitsfortschritte
- Statusinformationen zu Sicherheitsüberprüfungen, Wiedervorlagen und Aktualisierungen
- Automatisierte Berichte für interne Revision und Aufsichtsbehörden