HiScout Plattform
Generische Basis der HiScout GRC Suite
Alle Module des integrierten Managementsystems (IMS) basieren auf den generischen Bausteinen der HiScout Plattform. Diese können von Fachexperten ohne Programmierkenntnisse konfiguriert und für die verschiedensten Anwendungsfälle schnell, flexibel und effizient angepasst werden. Das ist eine wesentliche Voraussetzung für Investitionssicherheit und langfristige Nutzung, denn auch derzeit noch unbekannte Anforderungen der Zukunft lassen sich zu einem späteren Zeitpunkt umsetzen. Die HiScout GRC Software ist eine browserbasierte Multiuser-Anwendung, die keine clientseitige Installation erfordert. Entwicklung und Support erfolgen zu 100% in Deutschland.
Offenes objektorientiertes Datenmodell
Über die integrierte Konfigurationsoberfläche können Sie die notwendigen Ressourcen wie Assets, Dokumente, Daten und Services sowie deren Verknüpfungen mit den Geschäftsprozessen jederzeit beliebig modifizieren und erweitern ohne eine einzige Zeile Programmcode zu ändern. Auf neue interne und externe Anforderungen, z.B. durch gesetzliche Änderungen, kann Ihre Organisation schnell reagieren.
Flexible Benutzeroberflächen
Durch die einzigartige Oberflächentechnologie des HiScout GUI:do können Sie ohne Programmierkenntnisse jederzeit neue Felder zur Anzeige und Erfassung von Informationen in die Benutzeroberflächen einfügen und den Anwendern zur Verfügung stellen, z.B. neue Attribute oder Daten aus Drittsystemen.
Gemeinsame Datenbasis für alle Managementsysteme
Die Datenerfassung und Datenpflege kann für alle Themen im GRC-Umfeld in einem Arbeitsgang erfolgen. Das gilt nicht nur für IT-Systeme, Anwendungen, Personen und Prozesse, sondern auch für Schutzbedarfsfeststellungen, Risikoanalysen und die Maßnahmenplanung. Die redundanzfreie und gemeinsame Nutzung der Organisationsstammdaten über die Managementsysteme HiScout Grundschutz, HiScout ISM, HiScout Datenschutz und HiScout BCM hinweg spart Zeit und trägt zur Vereinheitlichung von Prozessen bei.
Bewährtes Mandanten-Management
HiScout bietet verschiedene Ansätze zur sicheren Verwaltung verzweigter Mandantenstrukturen, von vollständig getrennten Systemen über Systeme mit geteilten Stammdaten bis hin zu einer rein auf Rollen und Rechten basierenden Trennung, so dass alle vorkommenden Konstellationen zuverlässig abgebildet werden können. Mit einem ausgefeilten und differenziert zu konfigurierenden Berechtigungskonzept können Sie den Datenzugriff zielgerichtet steuern. Das HiScout Mandanten-Management ist in Organisationen mit dreistelligen Untereinheiten erfolgreich im Einsatz.
Plattform-Erweiterungen für individuelle Anforderungen
Je nach Modul sind im Standardumfang bereits vorkonfigurierte Fragebögen, Berichte und Workflows enthalten.
Mit den Erweiterungslizenzen können die besonderen Ansprüche Ihrer Organisation sowie individuelle Datenbankanbindungen realisiert werden.
Die HiScout Erweiterungen sind in allen erworbenen Modulen einsetzbar.
HiScout Questionnaire
Frei konfigurierbare Fragebögen zur dezentralen Datenerhebung
Mit dem HiScout Questionnaire können Sie digitale Fragebogenvorlagen erstellen, automatisiert an die Ansprechpartner der Fachabteilungen versenden und die Ergebnisse nach Überprüfung in die HiScout-Datenbank einlesen. Das Verfahren ist sowohl für die Ersterhebung der Daten als auch für die regelmäßige Datenpflege geeignet. Typische Anwendungsfälle sind die Prozesse zur Einhaltung von IT-Grundschutz und Datenschutz sowie Schutzbedarfsfeststellungen, Business Impact Analysen und allgemeine Umfragen zur Steigerung der Awareness und Meinungsbildung.
HiScout Business Logic Engine
Automatisierung komplexer Prozesse mit frei konfigurierbaren Workflows
Die HiScout Business Logic Engine ist ein Werkzeug, um die Prozesse Ihrer Managementsysteme individuell zu standardisieren und zu automatisieren. Einfache Anwendungsbeispiele sind z.B. das Erstellen von Wiedervorlagen, der automatisierte Datenabgleich und die selbständige Generierung und Verteilung von Dokumenten in Abhängigkeit von ihrem Status. Auch komplexe, mehrstufige Prozesse wie ein Security Incident Management, die lückenlose Bearbeitung von Beschwerden oder das Automatisieren von Krisenstabsübungen können abgebildet werden.
HiScout DocGen
Vollautomatische Generierung individueller Dokumente und Berichte
Der HiScout DocGen ist ein vollumfängliches dynamisches Reporting für die in HiScout gepflegten Daten. Die wichtigsten Reports sind bereits im Standardumfang der jeweiligen GRC Module enthalten und können mit dem HiScout DocGen an das eigene Corporate Design und Datenmodell anpasst werden. Aber Sie können auch vollständig neue, individuelle Berichte erstellen. Diese lassen sich sowohl zu Dokumenten generieren als auch im HTML-Format für ein Live-Reporting in HiScout einbinden, z.B. als Management Cockpit.
HiScout DataExchange
Anbindung von Drittsystemen über generische Schnittstellen
Der HiScout DataExchange ist die generische Im- und Exportschnittstelle auf Basis von XML zur Anbindung von Drittsystemen. Die zu im- bzw. exportierenden Datenstrukturen werden per Drag & Drop konfiguriert und durch automatische Routinen ein- und ausgelesen. Daten, die nicht dem konfigurierten Datenformat entsprechen, können vor dem Im- bzw. Export automatisch über eine Transformation (via XSLT) konvertiert werden. Auch die Verteilung übergreifender Inhalte wie der Normvorgaben der Managementsysteme ist ein Anwendungsbereich.
Weitere Highlights der HiScout Plattform
Mehrsprachigkeit
Die Standardauslieferung erfolgt in Deutsch und Englisch, eine Erweiterung um weitere Sprachen ist kundenspezifisch möglich.
Dokumentenmanagement-System
Revisionssichere Verwaltung von Regelwerken, Prüfdokumenten und Berichten mit Historisierung, Versionierung und Freigabeprozessen. Eine Volltextsuche über alle Dokumente findet sicher und zuverlässig das gewünschte Dokument.
Content-Management-System
Integriertes CMS zur komfortablen Informationsbereitstellung für alle GRC-Themen innerhalb Ihrer Organisation. Dabei können Sie direkt auf die relevanten Inhalte und Dokumente der HiScout Datenbank verweisen.
Replikation eines Notfallsystems
Bereitstellung eines mit aktuellen Daten replizierten, lauffähigen Standalone-Systems, z.B. auf einem Notfallnotebook. Damit ist HiScout im Krisenfall mobil und begleitet Sie an Ihren Ausweichstandort.
Professionelle Individualentwicklung über Plugins
Für Erweiterungen des Standardumfangs um zusätzliche Funktionalitäten speziell für Ihr Unternehmen steht Ihnen das erfahrene HiScout-Projektteam zur Verfügung. Die Realisierung erfolgt über Plugins, die sich nahtlos in die HiScout-Tools integrieren.