Automatischer E-Mail Workflow
Im HiScout Questionnaire werden neben den Fragebogenvorlagen auch Verantwortliche, Empfänger und E-Mail-Vorlagen hinterlegt. Danach läuft der Workflow der Datenerhebung vollständig automatisiert ab. Ausgefüllte Fragebögen gehen zur Überprüfung zurück an den Verantwortlichen. Dieser kann die Antworten einzeln prüfen und akzeptieren oder bei Unstimmigkeiten mit erklärenden Kommentaren zurückweisen und damit weitere Bearbeitungsrunden auslösen. Beim Einlesen in die HiScout-Software werden Änderungen gegenüber vorherigen Versionen gespeichert und revisionssicher dokumentiert. Die Fehlerquelle der manuellen Dateneingabe entfällt.