HiScout Questionnaire

Frei konfigurierbare Fragebögen zur dezentralen Datenerhebung

Mit dem HiScout Questionnaire können Sicherheitsverantwortliche digitale Fragebogenvorlagen erstellen, automatisiert an die Ansprechpartner der Fachabteilungen versenden und die Ergebnisse nach Überprüfung mit einem Klick in die HiScout-Datenbank einlesen. Das Verfahren ist sowohl für die Ersterhebung der Daten als auch für die regelmäßige Datenpflege geeignet. Typische Anwendungsfälle sind die Prozesse zur Einhaltung von IT-Grundschutz und Datenschutz, Schutzbedarfsfeststellungen und allgemeine Umfragen im Unternehmen.

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Automatischer E-Mail Workflow

Im HiScout Questionnaire werden neben den Fragebogenvorlagen auch Verantwortliche, Empfänger und E-Mail-Vorlagen hinterlegt. Danach läuft der Workflow der Datenerhebung vollständig automatisiert ab. Ausgefüllte Fragebögen gehen zur Überprüfung zurück an den Verantwortlichen. Dieser kann die Antworten einzeln prüfen und akzeptieren oder bei Unstimmigkeiten mit erklärenden Kommentaren zurückweisen und damit weitere Bearbeitungsrunden auslösen. Beim Einlesen in die HiScout-Software werden Änderungen gegenüber vorherigen Versionen gespeichert und revisionssicher dokumentiert. Die Fehlerquelle der manuellen Dateneingabe entfällt.

Optimieren Sie den Prozess der Datenerhebung in Ihrer Organisation

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Individuelle Fragebögen

Passen Sie die Fragebögen an die Besonderheiten Ihrer Organisation an. Hinterlegen Sie Hintergrundinformationen und erklärende Texte zu einzelnen Fragen und übergeordneten Themen. Belegen Sie Auswahlfelder mit HiScout-Daten vor.

Auch für externe Beteiligte

Beziehen Sie alle am Prozess beteiligten Personen in die Datenerfassung ein. Auch Empfänger, die nicht mit HiScout arbeiten, können den Fragebogen erhalten und in einem Webbrowser aufrufen. Für Dienstleister und Lieferanten steht eine PDF-Variante zur Verfügung. Persönliche Interviews sind nicht mehr nötig.

Einfache Bearbeitung

Dem Befragten steht ein digitaler Interviewpartner zur Verfügung. Themenbezogene Erläuterungen, Bilder, Videos und Ausfüllhilfen unterstützen ihn bei der korrekten Datenerfassung und steigern die Datenqualität. Je nach zuvor gegebenen Antworten werden nur die für ihn relevanten Fragen angezeigt.

Sichere Datenerhebung

Der Verantwortliche kann den Prozess der Datenerhebung durch die von HiScout bereitgestellten Übersichten und Berichte komfortabel überwachen und dokumentieren. Zur Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben können bei den Antwortmöglichkeiten die Berechtigungen der Nutzer berücksichtigt werden.

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Film Questionnaire